INTEGRACIÓN PARA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Integre su sistema administrativo o ERP con uno de los Proveedores de Autorización Calificados (PAC). Aplica sólo para Panamá.
¿QUÉ INCLUYEN LOS SERVICIOS DE SIONSA PARA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA?
En SIONSA hemos preparado un plan de trabajo para ayudar a las empresas a prepararse y migrar hacia la facturación electrónica.
Esto incluye los trabajos de acompañamiento durante la preparación, implementación y acompañamiento en la salida en producción para la utilización de facturación electrónica. No incluye la utilización del servicio de PAC (Proveedor de Autorización Calificado). Los costos del servicio de PAC suelen ser mediante mensualidades que son facturadas de acuerdo con la cantidad de documentos emitidos por mes. Para conocer más sobre esto, debe solicitar la información al PAC de su preferencia.
Algunas de las actividades en las que apoyamos a las empresas son las siguientes:
Asesoría Administrativa para implementación de Facturación Electrónica.
Verificación de requisitos tales como:
Firma digital. Apoyo en el proceso de obtención de firma digital.
Selección del PAC. Entrevista con distintos proveedores de autorización calificados (PAC) para su evaluación (opcional).
Apoyo en la solicitud ante la DGI para el uso de Facturación Electrónica.
Apoyo en el proceso de aprobación de la empresa ante el PAC para el uso de Facturación Electrónica a través del PAC.
Asesoría Técnica para implementación de Facturación Electrónica.
Brindamos ayuda para la construcción de los documentos de requerimientos técnicos que requieren para solicitar la realización de los ajustes a realizar en el ERP a los departamentos de tecnología.
Revisión de la ficha técnica y sus campos, con miras a que el equipo de TI pueda tener apoyo a la hora de hacer la revisión dentro de sus sistemas del lugar donde se obtendrá la data para enviar hacia el PAC.
Asesoría en los procesos para la generación de documentos.
Autorización Posterior al uso
Autorización Previo al uso
Participación en las reuniones de entendimiento con personal de TI tanto de la empresa como del PAC.
Integrador para Facturación Electrónica: Para facilitar la integración, contamos con un integrador que tiene varias funciones:
Recibir los datos desde el/los sistemas del cliente.
Construir el XML para ser enviado al PAC.
Firmar el XML.
Aplicar el algoritmo para el Código QR.
Enviar el documento XML firmado al PAC.
Recibir la respuesta del PAC (exitoso o rechazado).
Notificar al emisor de la respuesta del PAC.
Generar el CAFE.
Enviar el correo al cliente, adjuntando XML y PDF del CAFE.
Apoyo en la Implementación con el PAC:
Pruebas de cada uno de los servicios web, validación de los resultados para cada servicio web, y para cada tipo de documento que se emita desde el emisor (ERP).
Se realiza la recepción de los datos del cliente en el ambiente de Prueba del PAC, donde se aplican todas las reglas para obtener aprobación o rechazo.
Acompañamiento en salida en producción.
La implementación de la Factura Electrónica puede ser un proceso complejo. Estamos aquí para ayudarle a su empresa a hacerlo simple. Solicite una cita para revisar su caso sin compromiso.