SIONSA MOBILE APPLICATION
La aplicación móvil para ruteros, vendedores, mercaderistas, entregadores y cobradores más completa de la región.
SIONSA Mobile Application es una aplicación (app) que se instala en dispositivos móviles (PDT, Celulares o Tabletas) y que sirve para realizar toda la gestión que sus usuarios realizan fuera de la oficina.
La solución cuenta con más de 20 años de experiencia acumulada desde su primera versión, lo que le permite estar preparada para afrontar los distintos escenarios con que sus usuarios se encontrarán en la calle.
¿Quiénes la utilizan?
Vendedores (venta directa).
Tomadores de pedidos.
Mercaderistas.
Cobradores.
Liquidadores.
Supervisores.
Gerencia (reportes).
PRINCIPALES FUNCIONALIDADES
REGISTRO DE VISITAS
El usuario tendrá acceso a la base de datos de clientes que tenga en ruta y fuera de ruta. El listado de clientes le podrá indicar también el orden de visita de los clientes del día. Control de clientes atendidos y no atendidos. Podrá medir su efectividad. Podrá registrar incidencias en caso que no pueda realizar una visita, o que no pueda vender productos en una visita realizada.
TOMA DE PEDIDOS
Permite tomar el pedido. Incluye acceso a una base de datos de clientes en ruta y fuera de ruta, así mismo como lista de productos con sus diferentes precios y promociones al alcance del vendedor. Estos pueden ser cargados de forma manual o pueden bajar desde el ERP del cliente. Las búsquedas de productos se pueden hacer por código de barra, nombre, línea y sub-línea. El vendedor selecciona la cantidad de producto y el sistema calcula los totales e impuestos de forma automática. Se puede indicar la fecha posible de entrega del pedido.
FACTURACIÓN (VENTA DIRECTA)
Al igual que la Toma de Pedidos, pero permite realizar la facturación impresa en el momento a través de una impresora móvil. Al finalizar la venta, la información de la transacción puede viajar de forma automática a la Estación Base o Sistema Administrador. El inventario del vehículo se actualiza de forma automática.
DEVOLUCIONES
Se podrán registrar devoluciones de productos por parte del cliente en el punto de venta, y seleccionar el motivo de la devolución (producto en mal estado, producto expirado, u otras razones que maneje la empresa). Los motivos son configurables. El sistema se adapta al proceso que mantenga el cliente (Generar Nota de Crédito, ajustar inventario, o manejarlo a través de Solicitud de Devolución sin generar Nota de Crédito, entre otros).
ENTREGAS O DESPACHOS
El sistema podrá cargar los pedidos o facturas realizadas por los clientes y que deben ser entregados. Así, el despachador podrá revisar y verificar a través del dispositivo móvil que se esté entregando la mercancía correcta, y en las cantidades correctas. En caso de haber diferencias, quedarán registradas en el sistema, y se podrán marcar incidencias, o elaborar algún procedimiento de forma tal que la empresa pueda tomar los correctivos.
COBROS
Incluye la visualización de las cuentas por cobrar del cliente en el dispositivo móvil (30, 60, 90, 120 días o más). Se podrá visualizar el listado de las facturas pendientes de pago. Se pueden emitir de estados de cuenta (requiere impresora portátil). Permite emitir de recibos y avisos de visita. Permite el registro de Múltiples formas de pago (efectivo, cheque, tarjeta de crédito). Se pueden aplicar cobros a facturas específicas, o realización de cobros abiertos para que posteriormente sean aplicados.
VERIFICACIÓN DE INVENTARIO
Dependiendo si el usuario es un vendedor de Venta Directa, o de Pre-Venta, el sistema podrá realizar la verificación del inventario, ya sea del camión que transporta la mercancía, o el inventario en las diferentes bodegas de la empresa. Para este último se requiere comunicación en línea e integración con el Sistema que Administre las Bodegas de la Empersa.
LIQUIDACIÓN (FIN DE DÍA)
El sistema maneja dos tipos de liquidación: de dinero y de inventario. Al final del día, se tendrá el resultado de las ventas realizadas, del inventario con que debe regresar el vehículo, y el monto de los cobros realizados desglosados según el tipo de pago. Se podrá realizar toma de inventario para comparar lo que físicamente llegó a la empresa contra lo que dice el sistema.
PROMOCIONES
La solución maneja diferentes tipos de ofertas y regalías. Algunas son Cambio de Precio, Descuento en Precio, Regalía del Mismo Producto, Regalía de Otro Producto, Descuento por Porcentaje. Las promociones se pueden cargar desde el ERP y que se apliquen automáticamente en el dispositivo móvil. Si el ERP no maneja las promociones, se pueden configurar en la Estación Base.
ENCUESTAS
Las encuestas son configurables en la estación base. Pueden ser de diferentes formas (Si o No; selección única; selección múltiple; Abiertas). Los resultados de las encuestas se visualizan a través de reportes en la Estación Base. Pueden ser exportables a Excel o PDF.
CAPTURA DE COORDENADA GEOGRÁFICA
El dispositivo captura la coordenada geográfica cada vez que se realiza una transacción, permitiéndole a la empresa utilizar esta información para dar seguimiento a sus vendedores. El sistema también permite la captura de la coordenada geográfica del cliente, para aquellos casos en que se desee actualizar esta información referente a cada cliente.
COMUNICACIÓN
Si los dispositivos cuentan con sim card con conectividad a la red móvil de datos de celular activa, la información de cada transacción puede viajar en el momento que se realiza la transacción, permitiéndole a los supervisores de venta ver el progreso de las ventas del día en cualquier momento, siempre y cuando tenga acceso a Internet. De no contar con este servicio, la información se guardará en la Base de Datos del aplicativo móvil y podrá ser descargada al final del día, ya sea mediante cuna, o en cualquier momento del día con conectividad a una red WiFi.
PREPARADO PARA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Aplica para Panamá. El sistema está adaptado para poder realizar la comunicación con distintos Proveedores de Autorización Calificados (PAC) para poder optar por el modelo de Facturación Electrónica.